Atire a primeira pedra quem nunca se pegou em algum momento qualquer procurando aquele lápis ou a calculadora… Ou até mesmo, empilhando papéis de qualquer forma, para receber aquele cliente que se aproxima?! Pare por um segundo e me responda: como está a mesa em que você está trabalhando neste momento? Se sua resposta foi algo perto de xiii, hoje vamos dar um fim nisso! Porque, a partir de agora, além de organizar a mesa do escritório organizada, você irá mantê-la assim por mais tempo!
1. DEIXE APENAS O FUNDAMENTAL
Uma mesa organizada tem o seu valor (e é bem verdade!). Porém, quando nos propomos a organizá-la temos que ter em mente que ficaremos apenas com o essencial. Ou seja, o que você não usa com frequência deve ser eliminado ou arquivado. Organizadores como: porta lápis, porta clips, caixas de entrada e saída, papéis para recados e uma agenda são acessórios imprescindíveis para uma mesa organizada.
2. NOSSOS COLABORADORES
Eles podem ser caixas, cestos, pastas, baixos, altos, vazados, não importa. O que de fato interessa é que são fundamentais para organizarmos papéis, livros, documentos e até fazer um pequeno estoque de materiais. Ou seja, de acordo com o seu espaço e sua necessidade, eles são ideais para “limpar” a mesa dos excessos.
3. SUBINDO AS PAREDES
A grande justificativa da bagunça, pelo menos da grande maioria, é se queixar da falta de espaço. Será mesmo? Às vezes, o espaço está sendo mal distribuído ou mal aproveitado. Experimente aproveitar a parede para utilizar os organizadores e aquele quadro de aviso bacana, para te ajudar a lembrar dos compromissos e aniversários importantes.
4. GAVETAS, NOSSAS ALIADAS
Uma bancada sem gavetas é o mesmo que um quarto sem armário. Nunca, jamais compre uma mesa para o seu escritório sem gavetas, pois certamente um dia, farão faltas. Além do espaço extra, algumas têm a opção de virem com chaves. Ou seja, permite que só você tenha acesso ao que está guardado, mantendo assim sua privacidade. É ideal para guardar itens pessoais como absorventes, medicamentos e lanchinhos, evitando assim, sua exposição. Aproveite os espaços das gavetas e faça você mesma divisórias de acordo com a sua necessidade. Encapar caixinhas vazias pode ser uma ótima solução, quando não se quer gastar muito e resolver o problema.